Veicoli, documenti, scadenze e costi: tutto sotto controllo

Ottimizza la gestione del tuo parco mezzi aziendale con una piattaforma integrata che trasforma la complessità amministrativa in decisioni strategiche.

Dalla singola vettura alla flotta aziendale complessa, Company HR centralizza tutti gli aspetti operativi e finanziari per un miglior coordinamento.

Dashboard: il tuo centro di comando

Gestire un’azienda multisede significa coordinare persone che lavorano in contesti diversi, con responsabili differenti, svariati reparti e talvolta ragioni sociali distinte.

La dashboard interattiva di Company HR offre una visione immediata e in tempo reale sullo stato della tua flotta, senza perdere di vista tutte le scadenze importanti.

Monitora con un clic revisioni, bolli, coperture assicurative e contravvenzioni in scadenza, riducendo al minimo il rischio di sanzioni o fermi amministrativi grazie a notifiche periodiche automatiche.

Monitoraggio costi e analisi dettagliata

Il modulo Centro di Costo ti permette di capire esattamente quanto incide ogni veicolo sul tuo budget.

Analisi dei costi aggregati

Tieni traccia di tutte le spese ricorrenti, inclusi carburante, manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurazioni e tasse di proprietà.

Reportistica dedicata

Visualizza il report dei costi per utilizzatore o per singolo veicolo e ottieni una visione chiara dell'andamento mese per mese.

Importazione semplificata

Sfrutta la compatibilità con i tracciati standard delle principali carte carburante per importare automaticamente dati su chilometraggio, litri erogati e costi vari, senza inserimenti manuali ripetitivi e a rischio errore.

Digitalizzazione documentale e AI

Puoi dire addio alla gestione cartacea. Ogni veicolo dispone di un archivio digitale dedicato dove caricare e consultare polizze, contratti e documenti di manutenzione.

Grazie all’integrazione con tecnologie di Intelligenza Artificiale, Company HR è in grado di riconoscere automaticamente i dati da scontrini o contravvenzioni (PDF/foto), estraendo le informazioni rilevanti e caricandole direttamente nel sistema per una contabilità sempre precisa.

La flessibilità di cui ogni azienda ha bisogno

Company HR si adatta alle tue necessità: gestisci l’associazione univoca veicolo-utilizzatore per una responsabilità chiara e diretta.

Inoltre, la continua evoluzione della piattaforma ti consentirà a breve di supportare anche scenari di utilizzo promiscuo, con l’obiettivo di fornire analisi ancora più dettagliate che mettono al centro la performance del veicolo, indipendentemente dal driver.