Anagrafiche

Gestione centralizzata delle anagrafiche dei dipendenti e della struttura organizzativa aziendale, con definizione di aziende, sedi, reparti, team, gruppi di lavoro, responsabili e relazioni gerarchiche.

APP

Accesso da dispositivo mobile alle principali funzionalità dedicate ai dipendenti, tra cui timbratura, richieste di ferie e permessi, consultazione di documenti e informazioni personali e ricezione di notifiche e comunicazioni aziendali.

Presenze

Gestione delle presenze e delle timbrature dei dipendenti, con registrazione di entrate e uscite, timbrature da app, consultazione e storico delle registrazioni e controllo delle anomalie.

Assenze e Approvazioni

Gestione delle richieste di ferie, permessi, con consultazione dei bilanci ore. Processo di approvazione configurabile. È possibile approvare in base alla struttura organizzativa, delegare l'approvazione ad altri soggetti e definire regole di approvazione o rifiuto automatico in funzione dei bilanci ore.

Connettore paghe

Preparazione ed esportazione dei dati relativi a presenze e assenze attraverso tracciati compatibili con i diversi software paghe, per semplificare il trasferimento delle informazioni necessarie all'elaborazione delle buste paga.

Documenti

Gestione centralizzata dei documenti del personale, con archiviazione per dipendente, distribuzione e consultazione di buste paga, contratti, certificazioni e altri documenti HR.

Turni

Pianificazione e gestione dei turni di lavoro attraverso calendari condivisi, con assegnazione delle persone alle attività, verifica delle coperture, controllo delle disponibilità e gestione delle variazioni organizzative.

Compensazione post busta paga

Aggiustamento automatico da effettuare dopo che la busta paga è stata emessa: dimenticanza di straordinario, compensazione oraria per pagamento superiore in busta paga che si riflette sulle presenze.

Nota spese

Gestione digitale delle note spese, dalla registrazione della spesa e del relativo giustificativo fino alla verifica, approvazione e gestione del rimborso. Le spese possono essere classificate e monitorate per categoria, importo, data, causale e stato di avanzamento.

Flotta aziendale

Gestione centralizzata della flotta aziendale, con censimento dei veicoli, assegnazione alle persone, gestione di documenti, scadenze, manutenzioni, rifornimenti, chilometraggi, costi e altre informazioni operative collegate ai mezzi aziendali.

Progetti

Gestione del personale all'interno dei progetti aziendali. È il ponte tra HR e operativo, definizione dei progetti, allocamento dei dipendenti ai vari progetti, costificazione del progetto in base ad un budget e quindi sforamenti. Incrocio tra i dati di RAL e l'impiego sul singolo progetto. Timesheet a più livelli per la gestione e la consuntivazione delle ore sul progetto.

Formazione

Attività formative aziendali, con organizzazione del catalogo dei corsi, assegnazione della formazione ai dipendenti, gestione dei partecipanti, monitoraggio delle scadenze, archiviazione degli attestati e consultazione dello storico formativo delle persone.